一般的に応募書類というと、履歴書と職務経歴書の2つを指す。会社や職種によっては履歴書だけで採用が決定されることもあるが、継験や知識が必要な職職業では、職務経歴書の提出が求められる、わざわざ提出を求めるのだから、職務経歴書にはそれだけの意味がある。職務経歴書については後ほど詳しく解説するが、ここでは、履歴書と職務経歴書にはそれぞれ違う役割があることを覚えておこう。履歴書は、採用側が最初に目を通す書類だ。履歴書には、あなたがこれまで生きてきた「人生の軌跡」が映し出される。企業が中途採用をするのは、欠員補充、新規事業の立ち上げ、新たに人員を必要とする業務の発生など様々な理由があるが、募集人員はごくわずかなのが一般的だ。つまり、採用側は募集の段階で、中途採用で求める人物像をかなり具体的に絞っているのだ。そのため、採用側は送られてきた履歴書だけを見てふるいにかける。多数の応募者と会っている時間はない。この1枚の書類で求める人物像と思われなければ、面接すらさせてもらえない。つまり、履歴書とはそれだけ重要な書類なのだ。
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